● 광양만권경제자유구역청 사무인계인수규정	[	2004. 3. 22 규정 제20호	]

제2편  조합규정  제3장  행정관리  광양만권경제자유구역청 사무인계인수규정

제2편  조합규정  제3장  행정관리  광양만권경제자유구역청 사무인계인수규정

개정  2005.  5. 19.  규정 제48호(행정기구설치규정 부칙)

2010.  3. 18.  규정 제111호(일부개정)

2014.  8. 14.  규정 제163호(기본운영규정 부칙)

2015. 12. 31.  규정 제174호(행정기구설치규정 부칙)

2017.  5. 18.  규정 제190호(일부개정)

2018.  3. 29.  규정 제212호(행정기구설치규정 부칙)

2018.  8. 16.  규정 제217호(행정기구설치규정 부칙)

제 1 조 (목적) 이 규정은 「지방자치법」제106조 및「같은 법 시행령」제66조부터 제70조까지의 규정에 따라 광양만권경제자유구역청장(이하 “청장”이라 한다) 및 보조기관의 사무인계인수에 관한 기준 및 절차와 그 밖에 필요한 사항을 규정함으로써 책임 한계를 명확히 하고 시책추진의 일관성 유지를 목적으로 한다. <개정 2010. 3. 18., 2017. 5. 18.>

제 2 조 (적용범위) ①이 규정은 다음 각 호의 사람이 퇴직․휴직 또는 전보의 경우와 그 밖의 사유로 1개월 이상 그 직무를 담당할 수 없게 되면 적용한다. 다만, 6개월 미만의 국내출장으로 인한 경우는 예외로 할 수 있다. <개정 2017. 5. 18.>

1. 광양만권경제자유구역청장(이하 “청장”이라 한다)

2. 광양만권경제자유구역청(이하 “구역청”이라 한다) 행정기구설치규정에서 정한 팀장이상의 직위에 있는 사람 <개정 2015. 12. 31., 2017. 5. 18., 2018. 3. 29., 2018. 8. 16.>

3. 구역청 재무회계규정에서 정한 출납사무 담당자 <개정 2017. 5. 18.>

4.  청장 또는 부서장이 업무 성질상 특별히 책임의 소재를 명확히 할 필요가 있다고 인정하는 사람 <개정 2017. 5. 18.>

②사무인계인수에 관하여 다른 법령 등에 특별히 규정한 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다. <개정 2017. 5. 18.>

제 3 조 (사무의 인계인수) ①제2조에 해당하는 사람은 사무인계 사유발생일로부터 7일 이내에 “별표 1”에 해당하는 사항을 후임자에게 인계하여야 한다. 다만, 위 날짜 안에 인계인수를 마칠 수 없는 사정이 있을 때에는 인계인수 예정 일자와 그 사유를 첨부하여 바로 위 상급 감독자에게 보고하여야 한다. <개정 2017. 5. 18.>

②후임자가 정해지지 않았거나 그 밖의 다른 특별한 사유로 후임자에게 사무를 인계할 수 없을 때에는 그 직무를 대리하는 사람에게 인계하여야 하고 대리하는 사람은 후임자가 사무를 인수할 수 있게 되는 즉시 이를 인계하여야 한다. <개정 2017. 5. 18.>

③같은 부서 안에서 상․하급자가 동시에 사무를 인계인수하여야 할 사유가 발생한 때에는 하급자의 사무인계인수는 상급자의 인계인수로 갈음할 수 있다. <개정 2005. 5. 19., 2017. 5. 18.>

제 4 조 (인계인수서의 작성) ①사무의 인계자와 인수자는 “별표 1”의 인계할 사항 전반에 대하여 별표 2에 따른 사무인계인수서를 작성하고 날인하여야 한다. 다만, 작성대상에 따라 해당 사항이 없거나 불필요하다고 인정되면 생략할 수 있다. <개정 2017. 5. 18.>

②제3조제3항에 해당하는 경우에는 상․하급자가 하나의 사무인계인수서를 작성할 수 있으나, 하급자의 소관 업무에 대하여는 연명으로 작성하여 날인하여야 한다. <개정 2017. 5. 18.>

③인계인수일 현재 비치되어 있는 목록, 대장 또는 규정 등에 따라 현재 상태를 확인할 수 있는 사항은 대장 등에 인계인수 사실을 분명하게 적고 인계인수서 작성을 생략할 수 있다. 이 경우 인계인수서상에 “별도 ○○대장 및 ○○규정에 따른다.”라는 표시를 하여야 한다. <개정 2017. 5. 18.>

제 5 조 (인계인수서 작성 부수) 사무인계인수서는 3부를 작성하여 인계자와 인수자가 각 1부씩 소지하고 남은 1부는 해당 기관 또는 부서에 보관하여야 한다.<개정 2017. 5. 18.>

제 6 조 (인계인수결과보고) 사무의 인수자는 사무인계인수를 마친 후 7일 이내에 인계인수의 부본을 첨부하여 바로 위 상급감독기관에 보고하여야 한다. <개정 2017. 5. 18.>

제 7 조 (사무인계인수서 작성단위) ①사무인계인수서는 과·팀장 단위로 작성한다. 다만, 본부장 이상의 경우에는 부단위로 작성하되, 청장의 경우 하동사무소를 포함한다. <개정 2017. 5. 18., 2018. 3. 29., 2018. 8. 16.>

②제1항의 경우 별표 1의 항목 중 재산․재정․회계․기구 및 인력․보존문서․장비․차량 등과 같이 집중 관리하는 업무에 대하여는 사무주관부서에서 총괄 작성하여야 한다. <개정 2017. 5. 18.>

③사무인계인수서는 항목별로 사실을 확인하여 날인하여야 하며, 확인자는 소관 팀장, 부장 또는 작성자가 된다. <개정 2017. 5. 18., 2018. 3. 29., 2018. 8. 16.>

④확인자는 확인사항에 대하여 문제점이 있다고 판단되면, 그 사실과 원인, 대책 그 밖의 참고사항 등을 명백히 기재하여야 한다. <개정 2017. 5. 18.>

제 8 조 (사무인계인수의 참관) ①사무의 인계인수를 할 때에는 반드시 참관인을 두어야 하며, 참관인은 인계인수가 끝난 즉시 인계인수서의 흠 유무를 확인하여 흠이 있을 때에는 필요한 조치를 한 후 날인하여야 한다. <개정 2017. 5. 18.>

②참관인은 직제 순위에 의한 사무인계인수자의 바로 다음 상위자로 한다. 다만, 청장의 인계인수 참관은 직제 순위에 의한 바로 다음 하위자 순으로 한다.<개정 2017. 5. 18.>

제 9 조 (사무인계인수 거부) ①사무인계인수를 하여야 할 당사자가 정당한 사유 없이 그 인계인수를 거부할 때에는 즉시 바로 위 상급 감독자에게 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다. <개정 2017. 5. 18.>

②인수자는 사무의 인계내용이 사실과 다르거나 내용이 분명하지 않아 그대로 인수할 수 없을 때에는 인수를 거부할 수 있으며, 인계자에게 즉시 또는 보완 작성하게 한 후 인수하여야 한다. <개정 2017. 5. 18.>

③인계자가 그 시정 또는 보완을 거부할 때에는 그 사유를 분명하게 밝혀 바로 위 상급 감독자에게 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다. <개정 2017. 5. 18.>

제10조 (기구의 개편 및 소관업무 변경의 사무인계) ①<삭제 2017 .5. 18.>

②기구의 개편이 있거나 소관업무의 변경 등이 있을 때에는 해당 기구와 업무변경 담당 부서별로 인계인수를 하여야 한다. <개정 2017. 5. 18.>

③제2항의 인계인수는 업무 성질에 따라 이 규정이 정하는 항목 또는 서식이 불합리하다고 판단될 때에는 따로 적정한 항목과 서식을 정하여 사용할 수 있다.<개정 2017. 5. 18.>

부    칙 <2004. 3. 22.>

이 규정은 조합회의의 의결이 있는 날부터 시행한다.

부    칙 <2010. 3. 18.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부    칙 <2017. 5. 18.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

[별표] <개정 2017. 5. 18.>

사무인계인수사항

1. 운영방침(전임자)

2. 기구조직현황

3. 정․현원조서

3-1. 정․현원표

3-2. 직급별 정․현원표

4. 사무분장표

5. 역점 추진업무 목록

6. 지시사항 목록(도지사, 청장 등)

7. 중요 미결업무 조서

8. 공약사업 중 미결사업 현황

9. 요 계속추진대상 업무 조서

10. 기획 및 현안 중인 사항

11. 소송 계류 중인 사항

12. 관인․공인 목록

13. 보존문서 목록

14. 비밀소유 현황

15. 서류 및 장부 목록

16. 비품 목록

16-1. 관사 비품 목록

16-2. 사무용 비품 목록

16-3. 도서 목록

17. 중요 소모품 목록

18. 장비 목록

18-1. 행정장비 목록

18-2. 건설·기타장비 목록

19. 차량 목록

20. 재고 물품 조서

20-1. 유류 수불 조서

20-2. 약품 수급 조서

20-3. 기타 자재 수급 조서

21. 비축물자 수급 조서

22. 재산 조서

23. 채권․채무 조서

23-1. 채권 조서

23-2. 채무 조서(기채 등)

24. 세입세출예산 현계표

24-1. 세입예산 현계표

24-2. 세출세액 현계표

25. 세입·세출외현금수지 현계표

26. 적립금 조서

27. 유가증권수불 현계표

28. 보조금수지 현계표

29. 임시전도자금수지 현계표

30. 당면 주요 문제점 및 조치의견

31. 그 밖에 필요하다고 인정되는 사항

[별표 2] <개정 2017. 5. 18.>

사 무 인 계 인 수 서

광양만권경제자유구역청

○ ○ ○  사 무 인 계 인 수 서

1. 20  .   .   . 현재 ○○○의 업무를 별첨과 같이 인계인수함.

2. 인계인수서 내용은 사실과 같이 작성하였음.

3. 인계인수 및 참관인은 다음과 같음.

○ 인계자： 전직위        성명        □

○ 인수자： 직  위        성명        □

○ 참관인： 직  위        성명        □

[별지 제1호서식] <개정 2017. 5. 18.>

운영방침

운 영 방 침	세 부 시 행 방 침

위 사실을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위        직급            성명               □

[별지 제2호서식] <개정 2017. 5. 18.>

기구조직 현황

※ 명세는 기구표로 작성

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제3-1호서식] <개정 2014. 8. 14., 2017. 5. 18.>

정·현원표

구 분	총원	일반직	임기제	무기계약	기타
정 원
현 원
과·결원

위 사실을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제3-2호서식] <개정 2014. 8. 14., 2017. 5. 18.>

직급별 정·현원표

직급별 구분	합계	1급	3급	4급	5급	6급	7급	8급	관리 운영	기타
정원
현원
과·결원

위 사실을 확인함.

20    .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제4호서식] <개정 2017. 5. 18.>

사 무 분 장 표

※ 직원만 작성함.

소속	직급	성명	분장사무	담당일자

※ 부서별 사무분장은 청 행정기구설치규정과 같음.

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제5호서식] <개정 2017. 5. 18.>

역점 추진업무 목록

주관부서	건 명	내 용		목 적	현 황	비 고
		시행연도	사업개요

위 사실을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제6호서식] <개정 2017. 5. 18.>

지시사항 목록

지시사항				추 진 사 항	주관부서
구분(지시자)	일 자	건 명	내 용

위 사실을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제7호서식] <개정 2017. 5. 18.>

중요 미결업무 조서

소관별	사 업 내 역				추진사항 (진도)	미결사유 및 추진방향	완료시기
	건명	사업량	사업비	시행기간

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제8호서식] <개정 2017. 5. 18.>

공약사업 중 미결사업 현황

구 분	소관 부서	사업명	공 약						추진상황		미결 사유	금후처리방안
			공약자	일시	장소	내용	대상지역 또는주민	소요 예산	내용	진도
대 민
대기관
대 내

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자：직위          직급            성명               □

[별지 제9호서식] <개정 2017. 5. 18.>

요 계속추진대상 업무 조서

소관부서	건 명	내 용		현 황	계속추진 목적 또는 사유	완료시기
		시행연도	사업개요

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제10호서식] <개정 2017. 5. 18.>

기획 및 현안 중인 사항

소 관 별	건 명	내 용	현재 진행상황

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제11호서식] <개정 2017. 5. 18.>

소송 계류 중인 사항

사건명	사건개요	당 사 자		최초 제소		진행상황	소관부서
		원 고	피 고	일 자	관할법원

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제12호서식] <개정 2017. 5. 18.>

관인·공인 목록

명 칭	수 량	규 격	재 료	신조 또는 개각 일자	주용도	보관 또는 사용 부서

＊ 인영은 별도 공인대장과 같음.

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제13호서식] <개정 2017. 5. 18.>

보존문서 목록

생산연도	합계	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년
계

＊ 내역은 별도 비전자기록물 보유 목록과 같음.

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제14호서식] <개정 2017. 5. 18.>

비밀소유 현황

등급별 부서별	비 밀				대외비	음어자재	비 고
	계	Ⅰ급	Ⅱ급	Ⅲ급

＊ 내역은 별도 부서별 비밀관리 기록부와 같음.

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제15호서식] <개정 2017. 5. 18.>

서류 및 장부 목록

부서별	편찬연도	서류장부명	책수	보관 장소	비 고

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위          직급            성명               □

[별지 제16-1호서식] <개정 2017. 5. 18.>

관사 비품 목록

비 품 명	규격	단위	수량	상태			비고
				신품	중고	사용불가

＊ 별도 관사 비품대장과 같음(대장을 갖춰두지 않은 때는 사실대로 작성).

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위      직급      성명       □

[별지 제16-2호서식] <개정 2017. 5. 18.>

사무용 비품 목록

비 품 명	규격	단위	수량	상태			비고
				신품	중고	사용불가

＊ 별도 부서별 비품대장과 같음.

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자：직위          직급            성명               □

[별지 제16-3호서식] <개정 2017. 5. 18.>

도서 목록

분야별	총 수량(권)	비고
계

＊ 명세는 별도 부서별 도서대장과 같음.

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위      직급      성명       □

[별지 제17호서식] <개정 2017. 5. 18.>

중요 소모품 목록

부서명	품명	규격	단위	수량			내준 양	남은 양	과부족	비고
				계	전년 이월	수입

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위      직급      성명       □

[별지 제18-1호서식] <개정 2017. 5. 18.>

행정장비 목록

장 비 명	규격	단위	수량	상태			비고
				신품	중고	사용불가

＊ 내역은 별도 부서별 장비대장과 같음(대장을 갖춰두지 않은 때는 부서별 명세 별첨).

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위      직급      성명       □

[별지 제18-2호서식] <개정 2017. 5. 18.>

건설·기타장비 목록

장 비 명	규격	단위	수량	상태			비고
				신품	중고	사용불가

＊ 내역은 별도 부서별 장비대장과 같음(대장을 갖춰두지 않은 때는 부서별 명세 별첨).

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위      직급      성명       □

[별지 제19호서식] <개정 2017. 5. 18.>

차량 목록

차종	차량번호	취득일자	사용연료	용도	비고

위 사실을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위      직급      성명       □

[별지 제20-1호서식] <개정 2017. 5. 18.>

유류 수불 조서

유종별	단위	규격	수입량	내준 양	재고량	용도	취급부서

＊  위탁보고서 재고증명 별첨

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위      직급      성명       □

[별지 제20-2호서식] <개정 2017. 5. 18.>

약품 수급 조서

부서별	품명	단위	규격	대장상 수량			남은 양	과부족	비고
				수입	불출	잔량

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위      직급      성명       □

[별지 제20-3호서식] <개정 2017. 5. 18.>

기타 자재 수급 조서

부서별	자재명	단위	규격	수 량			보관 장소
				대장상	실재고	과부족

＊ 재고증명 별첨

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위      직급      성명       □

[별지 제21호서식] <개정 2017. 5. 18.>

비축물자 수급 조서

물자명	단위	규격	수량			비축장소	관리부서
			수입	불출	잔량

* 재고증명 별첨

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위      직급      성명       □

[별지 제22호서식] <개정 2017. 5. 18.>

재   산   조   서

구 분			토 지		건 물		기 타
			필지	면적	필지	동수	필지	면적
합 계
공유재산	소 계
	행정 재산	계
		공 용 재 산
		공공용 재산
		기업용 재산
	보통 재산	보존 재산
		잡종 재산
국유재산	소 계
	행정 재산	계
		공 용 재 산
		공공용 재산
		기업용 재산
	보 존 재 산
	잡 종 재 산

＊ 내역은 별도 재산대장과 같음

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위        직급            성명               □

[별지 제23-1호서식] <개정 2017. 5. 18.>

채권 조서

부서별	건 명	채 권				채 무 자
		금 액	발생일	소멸일자	목적 또는 사유(조건)
계

＊ 채권의 내역은 별도 채권증서와 같음

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위        직급            성명               □

[별지 제23-2호서식] <개정 2017. 5. 18.>

채무 조서

일자별	건명	목적 또는 용도	기 채			기상환액 (이자/원금)	잔 액 (이자/원금)	채권자	주관 부서
			금 액	이율 및 조 건	상환 기간

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위        직급            성명               □

[별지 제24-1호서식] <개정 2017. 5. 18.>

세입예산 현계표

회계별	세 입 예산액	징 수 결정액	수납액	과 오 반납액	불 납 결손액	비고
계

위 사실을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위        직급            성명               □

[별지 제24-2호서식] <개정 2017. 5. 18.>

세출세액 현계표

회계별	예산액	수입액(세입) ①	지출액 ②	잔액 ①-②	비고
계

＊ 잔고증명 별첨

위 사실을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위      직급      성명       □

[별지 제25호서식] <개정 2017. 5. 18.>

세입·세출외현금수지 현계표

구 분	수 입	지 출	잔 액	예금종류	비 고
계

＊ 잔고증명 별첨

위 사실을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위        직급            성명               □

[별지 제26호서식] <개정 2017. 5. 18.>

적립금 조서

종 별	금 액	기 간	이 윤	통장번호	예 금 주	예치은행	관리부서

위 사실을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위        직급            성명               □

[별지 제27호서식] <개정 2017. 5. 18.>

유가증권수불 현계표

권종별	수 입		불 출		잔 액		수 입 목 적	보관장소 및 관리부서
	매 수	금 액	매 수	금 액	매 수	금 액

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위        직급            성명               □

[별지 제28호서식] <개정 2017. 5. 18.>

보조금수지 현계표

보 조 부서별	건 명 (내역)	예산액	수령액	미수령액	집행액 (보조액)	비액	정산액	비고
계

위와 같이 상위 없음을 확인함.

20     .      .      .

확인자： 직위        직급            성명               □

[별지 제29호서식] <개정 2017. 5. 18.>

임시전도자금수지 현계표

전 도(선지급)				정 산			지출과목
일 자	금 액	목 적	출납공무원	일 자	금 액	과·부족액	세항	목

위와 같이 상위 없음을 확인함.

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확인자： 직위        직급            성명               □

[별지 제30호서식] <개정 2017. 5. 18.>

당면 주요 문제점 및 조치의견

소관부서	건명(내용)	문 제 점	조 치 의 견
			인 계 자	주관부서

위와 같이 상위 없음을 확인함.

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확인자： 직위        직급            성명               □