● 광양만권경제자유구역청 물품관리규정	[	2004. 3. 22 규정 제23호	]

제2편  조합규정  제3장  행정관리  광양만권경제자유구역청 물품관리규정

제2편  조합규정  제3장  행정관리  광양만권경제자유구역청 물품관리규정

개정  2006.  9.  4.  규정 제71호

2008.  2. 18.  규정 제92호(행정기구설치규정 부칙)
2012.  9. 11.  규정 제138호(행정기구설치규정 부칙)
2015. 12. 31.  규정 제174호(행정기구설치규정 부칙)

2016.  2.  4.  규정 제181호(일부개정)

2018.  3. 29.  규정 제212호(행정기구설치규정 부칙)
2018.  8. 16.  규정 제217호(행정기구설치규정 부칙)

제 1 절  총    칙

제 1 조 (목적)  이 규정은 광양만권경제자유구역청(이하 “구역청”이라 한다.)의 물품의 취득, 보관, 사용, 처분 등에 관한 사항을 규정함으로써 물품의 효율적이고 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다.

제 2 조 (관리책임)  ①광양만권경제자유구역청장(이하 “청장” 이라 한다)은 모든 물품을 효율적으로 운영, 관리하여야 한다.

②청장은 물품관리공무원(이하 “물품관리관”이라 한다)을 지정하고 용도에 따라 그 소관에 속하는 물품관리책임공무원(이하 “물품출납원”이라 한다)을 지정할 수 있다.

③제2항의 규정에 의한 물품관리관(분임물품관리관을 포함한다. 제8조 이하에서 같다)과 물품출납원(분임물품출납원을 포함한다)을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. <개정 2008. 2. 18., 2012. 9. 11.>

1. 총괄물품관리관 .......... 행정기획부장 <개정 2015. 12. 31.>

2. 물 품 관 리 관 .......... 행정지원팀장 <개정 2018. 8. 16.>

3. 물 품 출 납 원 .......... 회계업무담당주사 <개정 2015. 12. 31.>

4. 분임물품관리관 .......... 각 팀장 <개정 2018. 3. 29., 2018. 8. 16.>

5. 분임물품출납원 .......... 각 팀 서무업무담당주사 <개정 2015.12.31, 2018.3.29., 2018. 8. 16.>

제 3 조 (물품관리관 등의 직무)  ①물품관리관은 물품의 관리, 청구, 검수, 반환, 수리 기타 출납보관에 관한 사무를 처리하고, 분임물품관리관은 물품관리관의 지휘 감독을 받아 소관물품의 관리 등에 관한 사무를 처리한다.

②물품출납원은 물품관리관의 지휘감독을 받아 물품의 관리 등에 관한 사무를 처리하고 분임물품출납원은 물품출납원의 지휘감독을 받아 소관물품의 관리 등에 관한 사무를 처리한다.

제 4 조 (물품의 분류) 물품의 품종, 상태의 구분은 별표1에 의한다.

제 5 조 (물품의 정리구분) 물품의 정리 구분은 별표2에 의한다.

제 6 조 (연도구분) ①물품의 회계연도는 매년 1월1일부터 12월31일로 한다.

②물품출납의 소속연도는 그 출납을 집행한 날이 속하는 연도에 의한다.

제 7 조 (물품매입 등의 요구) 각 팀장은 물품을 매입, 수리, 제조할 필요가 있는 때에는 물품출납원을 거쳐 재무관에게 별지 제1호서식의 물품매입(수리, 제조)요구서에 의하여 요구하여야 한다. 다만, 일상경비에 의거 물품의 매입, 수리, 제조코자 하는 경우에는 그러하지 아니한다. <개정 2016. 2. 4., 2018. 3. 29., 2018. 8. 16.>

제 8 조 (물품매입 요구의 심사)  ①각 팀장이 제7조의 규정에 의하여 물품매입 요구를 한 때에는 물품관리관은 ｢공유재산 및 물품관리법시행령｣(이하 “영”이라 한다) 제58조의 규정에 의거 정수책정물품에 포함되었는지 여부와 물품수급관리계획에 반영된 물품인지 여부를 심사하여 매입하도록 하여야 한다. <개정 2006.9.4, 2018. 3. 29., 2018. 8. 16.>

②재무관은 제1항의 심사에 의하지 아니하고는 제7조에서 요구한 물품의 매입 등을 할 수 없다. <개정 2016. 2. 4.>

제 9 조 (일상경비에 의한 물품매입) ①일상경비에 의한 물품의 매입은 소모품에 한한다.<개정 2016. 2. 4.>

②분임물품출납원이 일상경비로 물품을 매입하고자 하는 경우에는 규정이 정하는 물품매입(수리, 제조)요구서에 의하여 물품출납원의 확인을 거쳐야 한다. <개정 2016. 2. 4.>

③분임물품출납원이 일상경비로 물품을 매입한 때에는 물품명, 물품분류번호, 수량, 규격, 매입가격 등 필요한 사항을 즉시 물품출납원에게 통보하여야 하며, 물품출납원은 매월 물품의 매입사항을 규정이 정하는 바에 의하여 장부에 등재하여야 한다. <개정 2016. 2. 4.>

제10조 (기증품의 취득)  ①물품의 기부 또는 증여의 신고를 받은 주관부서의 물품출납원(분임물품출납원이 있는 경우에는 분임물품출납원)은 물품관리관에게 별지 제2호서식에 의거 기증사실을 보고하고, 물품관리관은 청장에게 보고하여 그 수령여부를 결정하여야 한다.

②제1항의 규정에 의하여 취득이 결정된 때에는 물품관리관은 당해 기증자에게 별지 제2호서식에 의거 기증품 수령증을 교부함과 동시에 물품출납원에게 통보하여야 한다.

제11조 <삭제 2006. 9. 4.>

제 2 절  출    납

제12조 (분류전환)  물품관리관이 물품의 품종 또는 품목의 분류전환을 결정한 때에는 물품출납원에게 통지하여야 한다.

제13조 (출납명령)  ①물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.

②물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.

③제1항 및 제2항의 명령은 별지 제3호서식의 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

④분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관팀장의 결재를 받아야 한다. <개정 2018. 8. 16.>

⑤도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제4호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관팀장의 결재를 얻어야 한다. <개정 2018. 8. 16.>

⑥물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출금증에 의거 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.

제14조 (출납명령 발행요건)  물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제15조 (물품의 청구)  분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관팀장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다. <개정 2018. 8. 16.>

제16조 (물품의 교부)  ①물품관리관은 제15조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.

②물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.

③물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제17조 (소모품으로 정리하는 물품) 비품의 수리 또는 보충의 목적으로 수입한 물품 및 급여하는 물품은 소모품으로 정리할 수 있다.

제18조 (소모품의 교부) ①상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지 기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.

②우표의 출납은 별지 제5호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

제19조 (물품의 반납) ①분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품, 초과품에 대하여는 별지 제6호서식에 의하여 반납 및 인수증을 작성하여 주관팀장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. <개정 2018. 8. 16.>

②공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.

③물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.

④물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.

⑤물품관리관은 분임물품출납원이 보유․사용하고 있는 물품증 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관팀장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. <개정 2018. 8. 16.>

제20조 (관리전환 및 양여) ①물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제9호서식에 의한 물품관리전환 합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호 간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 제24조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.

②제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 행정기획부장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수한다. <개정 2008. 2. 18., 2015. 12. 31.>

③물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

제21조 (기재를 생략하는 물품) 다음 각호의 1에 해당하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.

1. 구입과 동시에 소모하는 것

2. 공문, 관보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품

3.  공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제22조 (물품의 가격) 물품의 가격은 다음 구분에 의한다.

1. 구입물품은 그 매입가격

2.  제작품은 그 원료가격에 제작비를 가산한 액, 다만 상용직공으로 하여금 제작하게 한 것은 원료가격과 노임

3. 생산물은 그 인계서에 기재한 평가액

4. 기부물품은 그 평가액

5. 관리전환에 의한 물품은 그 인계서의 기재액

6.  제1호 내지 제5호에 해당되지 아니하는 물품으로 가격이 불분명한 것은 견적가격

7.  제1호 내지 제5호의 물품으로서 가격이 장부에 최초 등재된 후 현저하게 가격변동이 있다고 인정되는 경우에는 물품관리관이 정하는 추정가격

제23조 (잔품의 이월)  물품출납원은 연도 말 현재의 물품에 대하여는 이월의 출납명령이 있는 것으로 보고 다음 연도의 동일품목에 이월하여야 한다.

제24조 (불용품의 소요조회와 불용결정)  ①물품관리관은 다음 각호의 1에 해당하는 물품과 임산물, 축산물, 기타 생산물을 매각하는 때에는 불용결정통보서(별지 제8호서식)에 의거 청장의 결재를 받아 불용결정을 하여야 하며, 활용가능품에 대하여는 국가 및 지방자치단체에 소요조회를 하여야 한다.

1. 사용할 필요가 없게 된 물품으로서 앞으로도 사용할 전망이 없는 것

2. 예측할 수 있는 일정기간의 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품

3.  원장비가 사용 불가능 상태이거나 원장비가 없어지고 새로 취득할 가능성 없는 경우의 그 부속품

4. 규격 또는 그 모형이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

5. 시설물에서 제거된 물품으로서 활용할 수 없는 물품

6. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 <개정 2016. 2. 4.>

7. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품 <개정 2016. 2. 4.>

8. 제1호부터 제7호까지에 준하는 사유가 있다고 인정되는 물품 <개정 2016. 2. 4.>

②제1항의 규정에 의한 불용품의 소요조회 중 다음 각호의 1에 해당하는 물품에 대하여는 소요조회를 생략할 수 있다.

1. 물품의 성질상 긴급처분을 요하는 물품

2. 규격 또는 그 모양이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

3. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

4. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품

5. 기타 내구년수가 초과된 물품으로 재활용이 비경제적인 물품

③제1항의 규정에 의한 국가 및 지방자치단체에 대한 불용품의 소요조회는 재활용이 가능한 물품으로 물품취득가격 (장부가격 기준)이 단가 2천만원이상인 경우로 한다.

④제3항의 규정에 의한 불용품의 소요조회는 조달청 및 조합의 인터넷 홈페이지에 입력하는 것으로 이를 갈음할 수 있다.

제25조 (불용결정의 위임)  청장은 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용 결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. <개정 2006. 9. 4., 2008. 2. 18., 2012. 9. 11.>

1. 행정개발본부장 - 단가 1억원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다.) 이상의 물품 및 생산물

2. 행정기획부장 - 단가 1억원 미만의 물품 및 생산물 <개정 2015. 12. 31.>

3. 행정지원팀장 - 단가 5천만원 이하의 물품 및 생산물 <개정 2018. 8. 16.>

제26조 (불용품의 매각)  ①제24조의 규정에 의하여 불용의 결정을 한 물품으로서 다음 각호의 1에 해당하는 경우를 제외하고는 불용품매각처분조서를 작성하고 이를 매각 처분하여야 한다.

1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보상하고 남음이 없을 때

2. 매수인이 없을 때

3. 매각이 부적당하다고 인정되는 경우

②제1항의 규정에 의하여 매각처분을 하였을 때는 물품출납원은 계약의 상대방으로부터 그 대금이 완납된 후 수령증을 받고 물품을 인도하여야 한다.

③물품계약담당공무원은 다음 각호의 1의 방법으로 매각가격을 결정하여야 한다.

1. 매각총량

2. 2인이상 물품의 총량

3. 동일물품의 총량

4. 동일품명, 동일규격단위의 총량

④불용품을 처분하는 때에는 시가를 참작하여 그 매각가격을 결정하여야 한다. 다만, 제3항 각호의 규정에 따른 총량중 물품당 장부상 취득가격이 단가 2천만원이상인 물품에 대하여는 부동산 가격공시 및 감정평가에 관한 법률에 의한 감정평가법인(이하 “감정기관”이라 한다)의 감정평가액을 참작하여야 한다. <개정 2006. 9. 4.>

⑤제4항의 규정에 의한 감정기관에서 감정을 할 수 없는 경우 또는 감정의 실익이 없다고 인정되는 경우에는 계약상대방 또는 제3자로부터 직접 조사한 견적가격 또는 거래실례 가격에 의하여 결정한다.

⑥제1항의 불용품매각처분조서는 물품출납명령으로 본다.

⑦재무관은 물품매각의 경우에 있어서 매수인이 즉시 대금을 납부하고, 그 물품을 인수하였을 때에는 물품매각 계약서 작성을 생략할 수 있다. <개정 2016. 2. 4.>

⑧불용품의 매각처분은 년 2회(4월, 9월)이상 실시한다. 다만, 필요하다고 인정될 때에는 수시 매각처분할 수 있다.

제27조 (불용품의 폐기)  ①제26조 제1항 각호에 해당하는 물품은 물품관리관이 별지 제9호서식의 불용품폐기(해체)조서를 작성하고 이를 소각 또는 폐기하여야 한다.

②제1항의 규정에 의한 폐기처분은 지정하는 공무원의 입회하에 하여야 한다.

③제1항의 불용품폐기조서는 물품출납명령으로 본다.

제 3 절  보    관

제28조 (보관의 구분) ①물품은 보관상 이를 재고품․공용품의 2종으로 구분한다.

②공용품 중 각자 전용하는 것은 전용품으로, 공동사용하는 것은 공용품으로 한다.

제29조 (보관책임)  ①재고품은 물품출납원 또는 분임물품출납원이, 공용품은 물품출납원 또는 분임물품출납원이, 전용품은 전용자가 책임을 지고 보관하여야 한다. <개정 2006. 9. 4.>

②제1항의 전용품은 그 전용자가 발령된 때부터 보관책임을 진다.

제30조 (일시보관)  ①물품출납원은 물품의 보관상 특히 필요하다고 인정할 때에는 청장의 결재를 받아 금고 기타 신용이 확실한 자에게 물품을 일시보관 시킬 수 있다.

②제1항의 규정에 의해 물품을 일시보관할 때에는 물품수탁서를 받은 다음 수취인에게 물품을 인도하여야 한다. <개정 2006. 9. 4.>

제31조 (물품의 망실․훼손보고) ①분임물품출납원 또는 전용자는 그 보관의 물품을 망실․훼손하였을 때에는 즉시 사유를 상세히 기입한 경위서를 작성하여 물품 출납원에게 보고하여야 한다. 다만, 전용자의 보관물품으로서 분임물품출납원으로 부터 교부받은 것일 때에는 그 분임물품출납원을 경유하여야 한다.

②물품출납원은 제1항의 보고를 받았을 때에는 사실을 조사하고, 의견을 붙여 물품관리관에게 보고하여야 한다. <개정 2006. 9. 4.>

③물품출납원은 그 보관의 물품을 망실․훼손하였을 때에는 사유를 상세히 기입하여 물품관리관에게 보고하여야 한다. <개정 2006. 9. 4.>

④물품관리관은 물품출납원으로부터 제2항 및 제3항의 보고를 받았을 때에는 즉시 청장에게 보고를 하여야 한다. <신설 2006. 9. 4.>

제32조 (물품보관자의 변상책임) ①청장은 제31조의 보고를 받았을 때에는 다음의 구분에 따라 보관책임자에게 기한을 정하여 변상을 명하여야 한다.

②물품을 망실하였을 때에는 대품을 납입시키거나 또는 상당한 가액을 변상시킨다.

③물품을 훼손하였을 때에는 그 물품을 수리시키거나 또는 수리비용을 변상시킨다. 다만, 수리하여도 사용할 수 없을 때에는 제1호의 예에 의한다.

④제1항의 변상명령은 그 후의 공법상의 변상판정이 있을 때에는 그에 따라야 한다.

제 4 절  장    부

제33조 (물품출납원의 장부) ①물품출납원은 규정이 정하는 서식에 의거 다음의 장부를 비치하고 정리하여야 한다.

1. 물품수입 및 출급원장 (별지 제10호서식)

2. 비품출납 및 운용카-드 (별지 제11호서식)

3. 물품카드등록부 (별지 제12호서식)

4. 도서대장 (별지 제13호서식)

②분임물품출납원은 제1항의 규정에 의한 장부 중 비품출납 및 운용카드를 비치하여야 하며, 정수물품에 대하여는 비품출납 및 운용카드에 “정수물품”이란 고무인을 찍어야 한다. <개정 2006. 9. 4.>

③제1항의 규정에 의한 장부 이외에 필요한 경우에는 보조부를 비치할 수 있다.

④제1항의 규정에 의하여 비치하는 장부의 내용을 전산입력처리하는 경우에는 별도의 장부를 비치하지 않고 전산입력처리로 장부비치를 갈음한다.

제34조 (장부의 작성)  ①비품관계 장표를 제외한 장부는 별도 작성하여야 한다. 다만, 기재사항이 적은 장부는 연도구분을 명백히 하여 구장부를 계속 사용할 수 있다. <개정 2006. 9. 4.>

②제1항의 규정하는 장부는 전산입력 처리로 장부작성에 갈음한다. <신설 2006. 9. 4.>

제35조 (증빙서류 및 장부의 보존)  물품관리관, 물품출납원 또는 분임물품출납원은 그 소관에 속하는 증빙서류 및 장부를 5년간 보관하여야 한다.

제 5 절  검사 및 인계

제36조 (물품관리사무의 검사)  ①영 제90조의 규정에 의한 물품관리에 관한 검사는 물품관리관이 하여야 한다. <개정 2006. 9. 4.>

②제1항의 규정에 불구하고 청장이 필요하다고 인정하는 경우에는 소속직원 중에서 검사원을 임명하여 물품의 출납사무를 검사하게 할 수 있다.

제37조 (검사 또는 검수자의 지정 및 입회) ①제36조의 검사를 집행함에 있어서 검사를 받을 물품출납원이 부득이한 사유로 검사를 받을 수 없을 때에는 그 검사원은 소속직원 중에서 지정한 자로 하여금 입회하게 하여야 한다.

②물품의 매입․수리․수선․기타의 검사 또는 검수는 물품출납원 또는(분임물품출납원이 있는 경우에는 분임물품출납원)이 행하고 행정지원팀 관계공무원이 입회한다. 다만, 특히 필요한 경우에는 재무관이 따로 검사 또는 검수자를 지정할 수 있다. <개정 2015.12. 31., 2016. 2. 4., 2018. 8. 16.>

③각종 시설공사에 사용되는 관급건설자재인 경우에는 공사감독 공무원이 검사하고 분임물품출납원이 검수한다. 다만, 건설기술관리법 제27조의 규정에 의한 책임감리대상 건설공사의 관급자재 검사․검수는 책임감리원이 행한다.

제38조 (물품검사서)  ①검사원은 제36조 및 제37조제1항의 규정에 의하여 검사를 하였을 때에는 별지 제14호서식의 물품검사서를 2통 작성하고 1통은 당해 물품출납원 또는 입회자에게 교부하고 다른 1통은 청장에게 제출하여야 한다.

②제1항은 검사서에는 검사원과 당해 물품출납원 또는 입회자가 연서 날인하여야 한다.

제39조 <삭제 2006. 9. 4.>

제40조 (물품출납사무의 인계) 물품출납원이 경질되었을 때에는 인계자는 발령일로부터 5일 이내에 그 사무를 인수자에게 인계하여야 한다.

제41조 (인계의 절차) 제40조의 규정에 의한 인계를 할 때에는 인계 전일로서 물품출납부를 마감하여 인계연월일을 기입하고 인계인수자가 연서 날인하여야 한다.

제42조 (타 직원에 의한 인계) 물품출납원이 사망 기타의 사고로 말미암아 본인이 인계할 수 없을 때에는 청장이 그 소속직원 중에서 지정한 자로 하여금 제41조의 규정에 의한 인계사무를 처리하게 하여야 한다.

제43조 (기구개편에 수반하는 사무인계) 물품출납원은 기구개편으로 인하여 그 소관 사무의 전부 또는 일부가 그 소속을 달리할 때에는 제40조 내지 제42조의 규정에 준하여 인계하여야 한다.

부    칙 <2004. 3. 22.>

이 규정은 조합회의의 의결이 있는 날부터 시행한다.

부    칙 <2006. 9. 4.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부    칙 <2016. 2. 4.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

[별표1] <개정 2006.9.4, 2016. 2. 4.>

물품의 품종․상태구분

1. 물품의 분류

(1)  비  품：비품이라 함은 그 품질현상이 변하지 않고 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품을 말한다.

(2) 소모품：소모품이라 함은 그 성질이 사용함으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 물품과 공작물 기타의 구성부분이 되는 것을 말한다.

2. 품종구분 기준

(1) 비  품

①내용연수가 1년 이상의 물품으로서 소모성 물품에 속하지 아니하는 물품

②기타 광양만권경제자유구역청이 지정한 물품

(2) 소모품

①한번사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품

(예：약품, 유류, 수선용 재료 등)

②내용연수가 1년 미만으로서 사용에 비례하여 소모되거나 파손되기 쉬운물품

(예：시험용품, 사무용품, 공구 등)

③다른물품의 수리, 완성제작(생산)하거나 시설공사에 투입 사용됨으로써 그 본성을 상실하는 물품

(예：수리용 부속품, 생산원료, 재료 등)

④내용년수가 1년 이상으로 취득단가가 10만원 미만의 물품으로서 사용에 비례, 소모, 파손되기 쉬운 물품

3. 물품상태 분류기준

(1) 신    품：신품 및 신품과 거의 동일한 제품

(2) 중 고 품：사용된 물품으로서 수리를 요하지 아니하는 물품

(3) 요정비품：수리하여 사용함이 경제적인 물품

(4) 폐    품：수리하여 사용함이 비경제적인 물품

[별표 2] <개정 2016. 2. 4.>

물품출납이동부의 정리구분

구 분	구 분 내 역
구 입 양 수 차 용 생 산 편 입 부 생 양 도 대 여 공유재산편입 매 각 해 체 폐 기 망 실 반 납 관 급 자연감모 관리전환 분류전환 사용전환 공 차 무상양여 기 증 잡 건	물품을 구입하는 경우 물품을 양수하는 경우 물품을 차용하는 경우 내부 또는 외부에서 물품을 제작하는 경우 공유재산을 물품에 편입하는 경우 물품을 부생하는 경우 물품을 양도하는 경우 물품을 대여하는 경우 물품을 공유재산에 편입하는 경우 물품을 매각하는 경우 물품을 해체하는 경우 물품을 폐기하는 경우 망실된 물품을 정리하는 경우 사용중인 물품을 반납하는 경우와 대여한 물품 또는 임차한 물품을 반납하는 경우 물품을 관급하는 경우 자연감모된 물품을 정리하는 경우 물품관리권을 이동하는 경우 물품을 분류 전환하는 경우 동일물품 관리관 사항 분임물품출납원 상호간의 이동 물품을 일시적으로 공용 차용하는 경우 무상으로 양여하는 경우 물품을 기증받는 경우 위의 구분에 해당되지 아니하는 이동의 경우

[별지 제1호서식] <개정 2015. 12. 31., 2016. 2. 4., 2018. 3. 29., 2018. 8. 16.>

물품 매입(수리․제조)품의 및 요구서

건명：								담당자		팀장		부(소)장	본부장		청장
관	항		세항	세세항	목
매입 아래와 같이 수리코자 합니다. 제조								물 품 관 리 관
								물 품 출 납 원
								분임물품출납원
물품(매입․수리․제조)명세
물품분류 번 호		품 목				규 격	단 위 명 칭		수 량		소요경비 추 정 액			용 도
납품 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 년 월 일 팀장 성명 □ 재 무 관 귀 하

주：1.  본서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.

2. 1부만 작성하여 회계 주무팀에 제출한다.

[별지 제2호서식]

기증품조서 및 수령증

1. 기 증 자	주 소
	성 명			직 업
2. 기 증 품		품 목	단 위	규 격		수 량	금 액
3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도
5. 기증의뢰일시 및 장소		일 시			장 소
6. 물품관리상 필요 사항
7. 기타수리여부 및 예산액

※ 주：출납원에게 수령통지서로도 사용

상기와 같이	기증	하였습니다.
	수령

년     월     일

기 증 자：                □

수령기관의 장：

[별지 제3호서식] <개정 2018. 8. 16.>

청 구 및 출 급 증

(일반회계용)

수신：                                            ①청 구 번 호：

발신：                                            ②출급증빙서번호：

	③아래와 같이 청구함. 20 년 월 일							주관팀	팀장	분임물품 출 납 원			계
	④ 일련 번호	⑤ 정부물품 분류번호	⑥ 품명	⑦ 규격	⑧ 단위	⑨ 청구량	⑩ 용도		⑪ 단 가	⑫ 취득금액		⑬ 출급량		⑭ 비고
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	⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일								물품출납원		계
	⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일								분임물품출납원		□
	⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일								확 인 관		출납부등재

(주) 2부 작성사용

청구 및 출급증 기재요령

① 청구번호：청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.

② 출급증빙서번호：물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.

③ 아래와 같이 청구함：청구일자를 기입하고 날인한다.

④ 일련번호：생략

⑤ 정부물품분류번호：정부물품 분류표에 의하여 기입한다.

⑥ 품  명：정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑦ 규  격：정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.

⑧ 단  위：정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑨ 청구량：분임물품출납원이 청구량을 기입한다.

⑩ 용  도：주된 사용목적을 기입한다.

⑪ 단  가：생략

⑫ 취득금액：취득한 금액을 기입한다.

⑬ 출급량：물품관리관이 출급한 량을 기입한다.

⑭ 비  고：장부기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.

⑮  위 물품의 출급을 승인함：물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다

⑯ 위 물품을 정히 영수함：분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.

⑰  장부기입을 확인함：물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원등)이 확인한다.

※  참고사항：분임물품출납원은 물품 수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관하다.

[별지 제4호서식] <개정 2018. 8. 16.>

도 서 대 출 대 장

결 재		대출 번호	관리 번호	분류 번호	도서 명	차 수 자				대출기간	독촉 상황	변상 상황	반납 일자	비고
주관 팀장	분임물품 출 납 원					소속	직명	성명	인
										부터 까지
										부터 까지
										부터 까지
										부터 까지

[별지 제5호서식] <개정 2018. 8. 16.>

우 표 출 납 부

결 재		년월일	적 요	수	급	잔	사용자인
주관팀장	분임물품출납원

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.

2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

[별지 제6호서식] <개정 2016. 2. 4., 2018. 8. 16.>

반 납 및 인 수 증

(일반회계용)

수신：                                            ①청 구 번 호：

발신：                                            ②출급증빙서번호：

	③아래와 같이 청구함. 20 년 월 일							주관팀	팀 장			분임물품 출 납 원				계
	④ 일련 번호	⑤ 정부물품 분류번호	⑥ 품명	⑦ 규격	⑧ 단위	⑨ 반납 수량	⑩ 반납 사유	⑪ 반납품 상 태			⑫ 인수량			⑬ 비 고
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	⑭ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일						물품관리관			물품출납원					계
							□			□
	⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일						분임물품출납원						□
	⑯ 장부기입을 확인함 년 월 일						확 인 관						출납부등재
							□

반납 및 인수증 기재요령

①  반납번호：물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.

②  인수증빙서번호：물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서번호를 기입한다.

③ 아래와 같이 반납함：반납일자를 기입하고 날인한다.

④ 일련번호：생략

⑤ 정부물품분류번호：정부물품 분류표에 의하여 기입한다.

⑥ 품  명：정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑦ 규  격：정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.

⑧ 단  위：정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑨ 반납수량：분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.

⑩ 반납사유：반납사유를 간략하게 기입한다.

⑪ 반납품상태：물품관리조례 제5조 별표1에 의한 생태구분을 기입한다.

⑫ 수  량：물품출납원이 인수한 량을 기입한다.

⑬ 비  고：장부금액이나 기타 필요한 사항을 기입한다.

⑭ 위 물품의 반납을 승인함：물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.

⑮ 위 물품을 인수함：인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.

⑯  장부기입을 확인함：물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 날인한다.

※ 참고사항：청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[별지 제7호서식]

물품	관리전환	합의서
	무상양여

①( )을 하고자 하는 기관
② 지방자치 단 체 명			③ 소관기관명									④ 회계명
⑤ 정부물품 분류번호	⑥ 품명		⑦ 규격		⑧ 단위		⑨ 수량		⑩ 금액	⑪ 물품의상태				⑫ 비고
⑬ 관리전환의 조건 무상양여
⑭ 관리전환을 필요로 무상양여하는사유
상기 물품을 인계합니다. 20 . . . 인계자：광양만권경제자유구역청장 □ 물품관리관 직․성명 □ 물품출납원 직․성명 □
⑮ ( )을 하고자 하는 기관
⑯ 지방자치단체명				⑰ 소관기관명							⑱ 회계명
⑲ ( ) 받은후			⑳ 물품의 분류
			물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. . . . 인수자：인수기관의 장 물품관리관 직․성명 □ 물품출납원 직․성명 □

(주) 2부작성 인계인수기관 1부씩 보관

[별지 제8호서식]

(분류기호 및 문서번호)

기    관    명

(전화번호)

20     .     .     .

불 용 결 정 통 보 서

수신                                                                                                        발신                  □

①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨	⑩	⑪	⑫	⑬	⑭	⑮	⑯
정부물품 분류번호	품명	품목의 설 명	규 격 (기계제작 번 호)	단위	수량	장부 가액	취 득 년월일	상태	불용 결정 사유	불용결정 년 월 일	회계명	물 품 소재지	보 관 관서명	처 분 의 견	기타 사항

[별지 제9호서식]

불 용 품 폐 기 (해 체) 조 서

① 관 련 문 서 번 호
② 장 소
③ 일 자	19 . . .
집 행 자	④ 직위․직급			⑤ 성명	□
입 회 자	⑥ 직위․직급			⑦ 성명	□
⑧ 정 부 물 품 분 류 번 호	⑨ 품 명	⑩ 단 위	⑪ 규 격	⑫ 수 량		⑬ 금 액
⑭ 폐기처분의 방법 또는 해체이유
⑮ 해체할 때 활용가능 부품명세 (난이 부족할때는 별첨)
기 타 사 항

[별지 제10호서식]

물 품 수 입 및 출 급 원 장

① 물 품 관 리 관	② 수입 증빙서 번호	③ 출급 증빙서 번호	④ 년 월 일	⑤ 회 계 구 분	⑥ 정 리 구 분	⑦ 적 요	⑧ 정부 물품 분류 번호	⑨ 품 명	⑩ 규 격	⑪ 단 위	⑫ 수 입														출 금													카드번호	정리일자	담당자인	물품출납원
											⑬ 단 가	⑭ 수량		금 액											수 량		금 액
												⑮ 신 품	기타 상태별												신품	기타 상태별
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물품수입 및 출급원장 기재요령

①  물품관리관：물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.

②  수입증빙서번호：수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는 “반0001”부터 순서대로 기입한다.

③  출급증빙서번호：청구및출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되, “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성한다.(예：대-0001-88,1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다)

④ 년월일：생략

⑤ 회계구분：일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 부서별 필요에 따른 계정 과목 등을 기입한다.

⑥ 정리구분：별표2의 정리구분표에 의하여 기입한다.

⑦ 적요：거래상태(부서명,납품회사명)을 기입한다.

⑧ 정부물품분류번호：정부물품분류표에 기입한다.

⑨ 품명：정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑩ 규격：정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.

⑪ 단위：정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑬ 단가：생략

카-드번호：해당품목의 카-드에 등록번호를 기입한다.

정리일자：해당품목의 카-드에 정리한 년월일을 기입한다.

담당자인：해당품목의 카-드에 정리한 후 기입담당자가 확인날인한다.

물품출납원：해당 품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인날인한다.

※ 참고사항

1.  본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서등록부의 기능을 겸한다.

2.  여러 물품의 소모품을 일시에 동일분임물품출납원에게 출납할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제11호서식]

카드등록번호

비품출납 및 운용카-드

(갑지 전면)

	① 정부물품분류번호			② 품 명		③ 규격		④ 단위		⑤ 회계(계정)분류			⑥ 정수			⑦ 내용년수			⑧ 물품출납원□			⑨ 물품관리관□
	⑩ 년월일	⑪ 정리 구분	⑫ 단가	⑬ 수입 (수량/ 금액)	⑭ 출급 (수량/ 금액)		⑮ 재고 (수량/ 금액)		⑯ 운용 수량/ 금액)		⑰ 물 품 출납원 □	⑩ 년월일		⑪ 정리 구분	⑫ 단가		⑬ 수입 (수량/ 금액)	⑭ 출급 (수량/ 금액)		⑮ 재고 (수량/ 금액)	⑯ 운용 (수량/ 금액)		⑰ 물 품 출납원 □
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250㎜×344㎜(화일지 노란색)

(갑지후명, 을지전․후면)

	운 영 관 서 별 현 황
	일련 번호	사 용 부서명	정리구분	누계	정리구분	누계	정리구분	누계	정리구분	누계	정리구분	누계	정리구분	누계	정리구분	누계	정리구분	누계	이기 사항
			년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□
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비품출납 및 운용카-드(갑지)기재요령

① 정부물품분류번호：정부물품분류표에 의하여 기입한다.

② 품명：정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

③ 규격：정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.

④ 단위：정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.

⑤ 회계：일반회계 도는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각관 서별 필요에 따라 계정과목 등을 기입한다.

⑥ 정 수：물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.

⑦ 내용년수：물품별 내용년수를 기입한다.

⑧ 물품출납원：카-드작성시 직인을 날인한다.

⑨ 물품관리관：카-드작성시 직인을 날인한다.

⑩ 년월일：생략

⑪ 정리구분：물품관리조례 제6조 별표2의 정리구분에 의하여 기입한다.

⑫ 단 가：생략

⑬ 수 입：생략

⑭ 출 급：생략

⑮ 재고(수량/금액)：보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.

⑯ 운용(수량/금액)：운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.

⑰ 물품출납원：물품출납원의 인을 날인한다.

※ 참고사항

1. 본 카-드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리

2.  해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카-드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카-드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카-드 등록번호에 순시적으로 접미번호를 부여하여야 한다.

3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

[별지 제12호서식]

물품관리카-드 등록부

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	①등록번호		④ 담당관인	⑤ 계 인	⑥ 등록일자	⑦ 정부물품 분류번호	⑧ 품명	⑨ 수량	⑩ 비고
	② 비품	③ 이력카드
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물품관리카-드 등록부 기재요령

①  등록번호：소모품 관리 및 출납카-드, 비소모품출납 및 운용카-드, 중요 물품 이력카드-란에 카-드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.

④ 담당관인：물품관리관이 확인한다.

⑤ 계인：담당공무원이 카-드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.

⑥ 등록일자：생략

⑦ 정부물품분류번호：정부물품분류표상에 의하여 기입한다.

⑧ 품명：정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑨ 수량：카-드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카-드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다

⑩ 비고：기타 필요한 사항을 기입한다.

※ 참고사항：물품카-드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[별지 제13호서식] <개정 2018. 8. 16.>

도    서    대    장

결 재		수 입 년월일	관리 번호	부서명	도서명	저자또는 발행기관	출판사	출 판 년월일	규격	구입처	가격 비고
주관팀장	분임물품출납원

[별지 제14호서식]

물  품  검  사  서

지방재정법시행령 제157조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한검사를     년     월     일부터     년     월     일까지 실시 하였던바 그 내역은 별첨과 같음.

년     월     일

검  사  원         직          성명             □

물품출납원         직          성명             □

입  회  자         직          성명             □

(주) 내역은 별첨으로 작성한다.